Nöbetçi Eczaneler
SEDDK imza yetkileri alanında önemli bir değişikliğe gitmiştir. Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu tarafından yayımlanan yeni genelge ile Kuruma gönderilecek yazılara ilişkin imza kuralları yeniden düzenlenmiştir. Düzenleme kapsamında sigorta ve emeklilik sektöründe faaliyet gösteren şirketler için çifte imza uygulaması öne çıkmaktadır.
SEDDK Yazışma Kurallarında Değişikliğe Gitmiştir
Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu, 19 Haziran 2026 tarihli ve 2026/14 sayılı Genelge ile mevcut yazışma kurallarında değişiklik yapmıştır. Yapılan düzenleme, 2021/15 sayılı Yazışma Kurallarına İlişkin Genelge’de yer alan hükümleri güncellemektedir. Böylece Kuruma gönderilen resmi yazılarda uygulanan imza esasları yeniden belirlenmiştir. Yeni kuralların sektördeki yazışma süreçlerinde daha güçlü bir denetim mekanizması oluşturması hedeflenmektedir.
Kuruma Gönderilecek Yazılarda İki İmza Şartı Uygulanacaktır
Yeni düzenlemeye göre sigorta şirketleri, reasürans şirketleri ve emeklilik şirketleri tarafından Kuruma iletilecek yazıların iki imza ile gönderilmesi gerekmektedir. Ayrıca bankalar tarafından sigortacılık mevzuatı kapsamında tesis edilen teminatlara ilişkin yazışmalar dışındaki başvurular da bu uygulama kapsamında değerlendirilecektir.
Yazılarda yer alacak imzalardan en az birinin;
- Genel müdür,
- Genel müdür yardımcısı,
- Yetki ve görev bakımından bu unvanlara denk kişilerden biri,
tarafından atılması gerekmektedir. Bu uygulama ile kurumsal sorumluluğun daha belirgin hale gelmesi amaçlanmaktadır.
Sigorta ve Emeklilik Şirketlerine Ek İmza Zorunluluğu Getirilmiştir
Düzenleme kapsamında 5684 sayılı Sigortacılık Kanunu ve 4632 sayılı Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanunu çerçevesinde faaliyet gösteren şirketlere yönelik özel hükümler de yer almaktadır. Bu şirketlerin Kuruma göndereceği tüm yazıların iki imza ile iletilmesi zorunlu hale getirilmiştir. Ayrıca söz konusu yazılardaki imzalardan birinin doğrudan genel müdüre ait olması şartı getirilmiştir. Bu hükmün üst yönetim düzeyindeki sorumluluğu artırması beklenmektedir.
İç Denetim Birimlerine Yönelik Yeni Kurallar Belirlenmiştir
Genelgede iç denetim süreçlerini ilgilendiren düzenlemeler de bulunmaktadır. Sigortacılık ve Özel Emeklilik Sektörlerinde İç Sistemlere Dair Yönetmelik kapsamında hazırlanan denetim ürünlerinin de iki imza ile gönderilmesi öngörülmektedir. Bu belgelerde bulunan imzalardan birinin yönetim kurulu üyesine veya denetim komitesi üyesine ait olması gerekmektedir. Diğer imzanın ise iç denetim birimi yöneticisi tarafından atılması zorunlu tutulmaktadır. Bu uygulamanın denetim süreçlerinde kurumsal kontrol mekanizmalarını güçlendirmesi amaçlanmaktadır.
Yeni Düzenleme Yürürlüğe Girmiştir
SEDDK tarafından yayımlanan genelge, yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girmiştir. Genelge hükümlerinin uygulanmasından Kurum Başkanı sorumlu olacaktır. Sektörde faaliyet gösteren şirketlerin yeni kurallara uyum sağlaması ve yazışma süreçlerini güncellemesi beklenmektedir. Üstelik uzmanlar, düzenlemenin kurumsal yazışmalarda yetki kullanımını daha şeffaf hale getirebileceğini değerlendirmektedir.
SEDDK imza yetkileri konusunda alınan yeni karar ile sigorta ve emeklilik sektöründe yazışma süreçlerine ilişkin önemli değişiklikler hayata geçirilmiştir. Çifte imza şartının uygulanmaya başlamasıyla birlikte üst düzey yöneticilerin sorumluluk alanları da genişlemektedir. Ayrıca düzenlemenin sektörde kurumsal yönetim ve denetim süreçlerine katkı sağlaması beklenmektedir.