Yeşil ve gri pasaport başvuruları, İçişleri Bakanlığı tarafından hayata geçirilen yeni dijital uygulamayla birlikte farklı bir sürece taşınmıştır. Yeni sistem kapsamında kamu kurumlarınca hazırlanan pasaport talep formları elektronik imzayla doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi’ne (MERNİS) aktarılacaktır. Bununla birlikte belge doğrulama işlemleri dijital ortamda eş zamanlı gerçekleştirilecek ve başvuruların daha hızlı sonuçlandırılması hedeflenecektir.
Yeşil ve Gri Pasaport Başvurularında Dijital Dönüşüm Başlatıldı
İçişleri Bakanlığı, hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport işlemlerinde dijital dönüşüm sürecini başlatmıştır. Ayrıca yeni uygulamayla birlikte başvuru süreçlerinde kullanılan basılı evrak uygulamasından büyük ölçüde vazgeçilecektir.
Yeni sistem sayesinde;
- Pasaport talep formları elektronik ortamda oluşturulacaktır.
- Belgeler elektronik imzayla onaylanacaktır.
- Talep formları doğrudan MERNİS’e aktarılacaktır.
- Evrak doğrulama işlemleri dijital ortamda gerçekleştirilecektir.
Böylece başvuru sürecindeki belge yoğunluğunun azaltılması amaçlanmaktadır.
Elektronik Talep Formu Sistemi Nasıl Çalışacak?
Yeni uygulamada kamu kurumları tarafından hazırlanan pasaport talep formları basılı olarak düzenlenmeyecektir. Bunun yerine elektronik imza ile onaylanan belgeler doğrudan sistem üzerinden nüfus müdürlüklerine ulaştırılacaktır.
Bu kapsamda;
- Kurumlar elektronik talep formunu oluşturacaktır.
- Elektronik imza ile belge onaylanacaktır.
- Onaylanan belge MERNİS sistemine aktarılacaktır.
- Nüfus müdürlükleri belgeyi anlık olarak doğrulayabilecektir.
Bununla birlikte belge doğrulama sürecinde yaşanabilecek zaman kayıplarının azaltılması hedeflenmektedir.
Başvuru Süreçlerinde Hız ve Güvenlik Artacak
Elektronik doğrulama sistemi sayesinde işlemler daha güvenli şekilde yürütülecektir. Ayrıca manuel belge kontrolünden kaynaklanan gecikmelerin de önüne geçilmesi amaçlanmaktadır.
Yeni uygulamayla birlikte;
- Evrak doğrulama süresi kısaltılacaktır.
- Eksik belge kaynaklı gecikmeler azaltılacaktır.
- İşlem güvenliği artırılacaktır.
- Başvurular daha hızlı sonuçlandırılacaktır.
Böylece vatandaşların pasaport işlemlerini daha kısa sürede tamamlaması sağlanacaktır.
MERNİS Entegrasyonu Başvuru Sürecini Kolaylaştıracak
Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (MERNİS) ile sağlanan entegrasyon, kurumlar ile nüfus müdürlükleri arasındaki veri akışını dijital ortama taşıyacaktır. Bunun yanı sıra belge doğrulama işlemleri eş zamanlı gerçekleştirileceğinden başvuru sürecindeki hata oranının da düşürülmesi hedeflenmektedir. Ayrıca dijital sistem sayesinde hem kamu kurumlarının iş yükünün azaltılması hem de vatandaşlara daha hızlı hizmet sunulması planlanmaktadır.
Yeşil ve gri pasaport başvuruları, İçişleri Bakanlığının başlattığı dijital dönüşüm uygulamasıyla birlikte daha hızlı ve güvenli şekilde yürütülecektir. Elektronik imzalı talep formlarının doğrudan MERNİS’e aktarılması sayesinde belge doğrulama işlemleri anlık olarak gerçekleştirilecektir. Bununla birlikte basılı evrak kullanımının azalmasıyla başvuru süreçlerinin hızlandırılması ve vatandaşlara daha etkin hizmet sunulması hedeflenmektedir.
