Öğretmen veli görüşmesi randevusu için Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yeni bir kolaylık sağlanmıştır. Okul Randevu Sistemi’ne MEB İletişim Merkezi (MEBİM) de dahil edilmiştir. Böylece veliler, 444 0 632 numaralı MEBİM hattı üzerinden 7 gün 24 saat randevu oluşturabilecektir.
Öğretmen Veli Görüşmesi Randevusu Nasıl Alınır?
Velilerin okul yönetimi veya öğretmenlerle görüşebilmesi için Okul Randevu Sistemi kullanılmaktadır. Yeni düzenlemeyle birlikte randevu işlemlerinin telefon üzerinden de yapılabilmesi sağlanmıştır.
Veliler randevu oluşturmak için üç farklı kanaldan yararlanabilecektir:
- okulrandevu.meb.gov.tr internet adresi,
- e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS),
- MEBİM 444 0 632 telefon hattı.
MEBİM üzerinden randevu almak isteyen velilere 7 gün 24 saat hizmet sunulmaktadır. Böylece okul görüşmeleri için randevu sürecinin daha kolay başlatılması sağlanmaktadır.
MEBİM Üzerinden Okul Randevusu Nasıl Oluşturulur?
MEBİM üzerinden okul yönetimi veya öğretmenlerle görüşmek isteyen veliler, 444 0 632 numaralı telefonu arayabilecektir. İletişim Merkezi üzerinden yeni görüşme randevusu oluşturulabilmektedir. Ayrıca daha önce oluşturulmuş randevuların iptal edilmesine de imkan sağlanmaktadır. Böylece görüşme planında değişiklik meydana gelen velilerin randevu işlemlerini yeniden düzenleyebilmesi mümkün hale getirilmektedir. Oluşturulan randevu doğrudan kesinleşmiş sayılmamaktadır. Randevu talebi öncelikle ilgili okul tarafından değerlendirilmektedir.
Randevu Sonucu Veliye Nasıl Bildirilecek?
MEBİM üzerinden oluşturulan randevu talepleri ilgili okul yönetimine iletilmektedir. Okul tarafından yapılan değerlendirme sonrasında randevunun durumuna ilişkin bilgilendirme yapılmaktadır. Değerlendirme sonucu veliye SMS veya e-posta yoluyla bildirilmektedir. Böylece randevunun kabul edilip edilmediği konusunda ayrıca bilgi alınabilmektedir. Bu uygulamayla birlikte randevu sürecinin daha düzenli yürütülmesi amaçlanmaktadır. Ayrıca velilerin görüşme tarihleri hakkında zamanında bilgilendirilmesi sağlanmaktadır.
Okul Randevu Sistemi Neden Uygulanıyor?
Okul Randevu Sistemi, veli ve eğitimciler arasındaki iletişimin daha planlı yürütülmesi amacıyla kullanılmaktadır. Sistem üzerinden velilerin öğrencilerin eğitim ve gelişim durumları hakkında bilgi alabilmesi sağlanmaktadır. Bunun yanı sıra veliler farklı konularda okul yönetimi ve eğitimcilerle görüşebilmektedir.
Sistem kapsamında;
- Öğrencinin eğitim durumu hakkında bilgi alınabilmektedir.
- Öğrencinin gelişimsel durumu değerlendirilebilmektedir.
- Rehberlik hizmetleri hakkında görüşme yapılabilmektedir.
- Okul yönetimine talep ve öneriler iletilebilmektedir.
- Öğretmenlerle planlı görüşmeler gerçekleştirilebilmektedir.
Bu görüşmelerin önceden planlanması sayesinde okul içerisindeki iletişim sürecinin daha düzenli yürütülmesi hedeflenmektedir.
Randevusuz Veli Görüşmesine İzin Verilmiyor
Okul Randevu Sistemi kapsamında veli görüşmeleri yalnızca sistem üzerinden planlanarak yürütülmektedir. Bu nedenle randevusuz okul ziyaretlerine izin verilmemektedir. Ayrıca öğrencinin velisi veya vasisi olmayan kişilerin okula girişine izin verilmemektedir. Bu uygulamayla okul ortamında güvenliğin ve görüşme düzeninin korunması amaçlanmaktadır. Böylece öğretmenlerin ve okul yöneticilerinin görüşme programları önceden oluşturulabilmektedir. Velilerin de belirlenen zaman diliminde görüşmeye katılması sağlanmaktadır.
Veliler İçin Birden Fazla Randevu Kanalı Sunuluyor
Milli Eğitim Bakanlığı tarafından uygulamaya alınan sistemde velilere farklı randevu kanalları sunulmaktadır. Böylece internet kullanmak istemeyen veya farklı bir yöntem tercih eden veliler için telefon seçeneği de oluşturulmuştur. Özellikle MEBİM 444 0 632 hattının 7 gün 24 saat hizmet vermesi, randevu işlemlerinin günün farklı saatlerinde başlatılmasına imkan sağlamaktadır. Veliler ayrıca okulrandevu.meb.gov.tr adresi ve e-Okul VBS üzerinden de görüşme sürecini başlatabilecektir.
Öğretmen Veli Görüşmeleri Planlı Şekilde Yapılacak
Yeni uygulamayla birlikte öğretmen ve veli görüşmelerinin daha planlı şekilde yürütülmesi hedeflenmektedir. Velilerin öğrencileri hakkında bilgi alması, rehberlik hizmetlerinden yararlanması ve taleplerini iletmesi için randevu sistemi kullanılmaktadır.
Öğretmen veli görüşmesi randevusu almak isteyen veliler, okulrandevu.meb.gov.tr adresini, e-Okul VBS sistemini veya MEBİM’in 444 0 632 numaralı hattını kullanabilecektir. MEBİM üzerinden randevu işlemleri 7 gün 24 saat gerçekleştirilebilecektir. Randevu talepleri ilgili okul tarafından değerlendirilecek ve sonuç SMS veya e-posta yoluyla veliye bildirilecektir.
