Nöbetçi Eczaneler
Sınav ve atama sonuçları, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK) tarafından alınan yeni kararla farklı bir yöntemle açıklanacaktır. Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren düzenleme kapsamında kamu kurumları, adaylara ait kişisel verileri internet sitelerinde herkese açık şekilde paylaşamayacaktır. Bununla birlikte sonuçların e-Devlet ve kimlik doğrulaması kullanılan güvenli sistemler üzerinden erişime açılması sağlanacaktır.
Sınav ve Atama Sonuçları İçin Yeni Uygulama Hayata Geçirildi
KVKK tarafından yayımlanan karar, kamu kurumlarının sınav, kura, personel alımı ve atama süreçlerinde uyguladığı duyuru yöntemlerini değiştirmektedir. Ayrıca vatandaşlara ait kişisel bilgilerin korunmasına yönelik yeni yükümlülükler de getirilmektedir. Buna göre kamu kurumları, yalnızca duyurunun amacı için gerekli olan bilgileri kullanabilecektir. Bunun yanı sıra açıklanmasına ihtiyaç duyulmayan kişisel veriler internet ortamında yayımlanamayacaktır.
Kişisel Veriler Herkese Açık Listelerde Yer Alamayacak
Yeni düzenlemeyle birlikte adaylara ait birçok kişisel bilginin açık şekilde paylaşılması sınırlandırılmaktadır.
Artık aşağıdaki bilgiler herkese açık sonuç listelerinde yayımlanamayacaktır:
- Ad ve soyad
- T.C. kimlik numarası
- KPSS puanı
- Adres bilgileri
- Telefon numarası
- Başvuru sırasında sunulan diğer kişisel bilgiler
Bununla birlikte yayımlanması zorunlu belgelerde yer alan gereksiz kişisel bilgiler silinerek, karartılarak veya maskeleme yöntemiyle gizlenecektir.
Sonuçlar e-Devlet ve Güvenli Sistemlerden Sorgulanacaktır
Kararın en önemli değişikliklerinden biri de sonuç açıklama yönteminde uygulanacaktır.
Buna göre vatandaşlar;
- e-Devlet üzerinden,
- T.C. kimlik numarası ve şifreyle giriş yapılan kurum sistemlerinden,
- Kimlik doğrulaması bulunan güvenli platformlardan
sonuçlarını görüntüleyebilecektir. Böylece sınav sonucu, kura bilgisi veya atama durumu yalnızca ilgili kişinin erişimine açılacaktır. Ayrıca denetim yetkisi bulunan görevliler de görev kapsamı doğrultusunda bu bilgilere ulaşabilecektir.
Toplu Sonuç Listeleri Büyük Ölçüde Kaldırılacaktır
Uzun yıllardır kamu kurumlarının internet sitelerinde yayımlanan toplu sonuç listelerinin büyük ölçüde sona ermesi beklenmektedir.
Özellikle;
- PDF sonuç listeleri,
- Excel dosyaları,
- Toplu isim listeleri,
- Puan sıralamaları
herkesin erişimine açık şekilde yayımlanamayacaktır. Bunun yerine kurumların kişiye özel sorgulama ekranları oluşturması beklenmektedir. Böylece kişisel verilerin üçüncü kişiler tarafından kopyalanmasının ve farklı platformlarda paylaşılmasının önüne geçilmesi amaçlanmaktadır.
Eski Sınav ve Atama Duyuruları da Yeniden İncelenecektir
Yeni düzenleme yalnızca bundan sonra yayımlanacak duyuruları kapsamamaktadır. Ayrıca kamu kurumlarının internet sitelerinde bulunan eski belgeler de gözden geçirilecektir.
Bu kapsamda;
- Eski sınav sonuçları,
- Kura listeleri,
- Personel alım duyuruları,
- Atama sonuçları
yeniden değerlendirilecektir. Paylaşılmasının hukuki dayanağı kalmayan belgeler kaldırılacaktır. Bunun yanı sıra kaldırılması mümkün olmayan belgelerde kişisel bilgiler anonim hale getirilecektir.
E-Posta ve Fiziki Duyurular İçin de Yeni Kurallar Uygulanacaktır
KVKK kararı yalnızca internet sitelerini kapsamamaktadır. Ayrıca kurum içindeki veri paylaşım yöntemleri de yeni kurallara göre yürütülecektir.
Buna göre;
- Kurum içi e-postalar,
- Kurumlar arası yazışmalar,
- İlan panoları,
- Fiziki duyuru alanları,
- Kapalı elektronik sistemler
kişisel verilerin korunmasına ilişkin yeni yükümlülüklere tabi olacaktır. Üstelik toplu e-posta gönderimlerinde alıcı bilgilerinin korunması, kişisel veri içeren dosyaların gerektiğinde şifrelenmesi ve erişim yetkilerinin sınırlandırılması zorunlu hale gelecektir.
Kamu Kurumları Veri Güvenliğinden Doğrudan Sorumlu Olacaktır
Kararla birlikte kamu kurumlarının veri sorumlusu olduğu bir kez daha vurgulanmaktadır.
Bu doğrultuda kurumlar;
- Kişisel verileri hukuka uygun şekilde işleyecektir.
- Yetkisiz erişimleri engelleyecektir.
- Teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygulayacaktır.
- Veri ihlallerine karşı gerekli önlemleri alacaktır.
- Paylaşılacak bilgilerin gerçekten gerekli olup olmadığını değerlendirecektir.
Bununla birlikte kişisel verilerin görev dışı paylaşılmasının da önüne geçilmesi hedeflenmektedir.
Kurallara Uymayan Kurumlar Hakkında Yaptırım Uygulanabilecektir
KVKK kararında yükümlülüklere aykırı hareket edilmesi halinde uygulanacak yaptırımlara da yer verilmektedir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında;
- Hukuka aykırı veri paylaşımı yapılması,
- Gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmaması,
- Yetkisiz kişilerin verilere erişmesine neden olunması
durumlarında idari işlem uygulanabilecektir. Ayrıca sorumluluğu bulunan kamu görevlileri hakkında da ilgili mevzuat kapsamında işlem yapılabilecektir.
Sınav ve atama sonuçları, Resmi Gazete’de yayımlanan KVKK kararıyla birlikte daha güvenli yöntemlerle paylaşılacaktır. Ayrıca kamu kurumları, adaylara ait kişisel verileri herkese açık listelerde yayımlayamayacaktır. Bunun yerine sonuçlar e-Devlet ve kimlik doğrulaması bulunan güvenli sistemler üzerinden açıklanacaktır. Böylece vatandaşların kişisel bilgilerinin korunması güçlendirilirken, kamu kurumlarının veri güvenliği konusundaki sorumlulukları da artırılmış olacaktır.