Ofis maliyetleri neden artıyor sorusu, hibrit çalışma modelinin yaygınlaşmasıyla birlikte daha fazla gündeme gelmektedir. Ticari gayrimenkul danışmanlık şirketi CBRE Türkiye tarafından paylaşılan analizler, birçok şirkette kiralanan ofis alanlarının önemli bölümünün gün içerisinde kullanılmadığını göstermektedir. Pandemi sonrası dönemde yaygınlaşan uzaktan ve esnek çalışma uygulamaları, ofis kullanım alışkanlıklarında önemli değişiklikler ortaya çıkarmaktadır. Buna rağmen çok sayıda şirket, aktif olarak kullanılmayan alanlar için yüksek kira ve işletme giderleri ödemeyi sürdürmektedir.
Ofis Alanlarının Yüzde 50’ye Yakın Bölümü Boş Kalıyor
CBRE Türkiye tarafından yapılan saha analizleri, modern ofislerde dikkat çeken bir tabloyu ortaya koymaktadır. Verilere göre birçok şirkette ofis alanlarının yüzde 40 ila yüzde 50 arasındaki bölümü gün boyunca aktif şekilde kullanılmamaktadır. Özellikle hibrit çalışma modelini benimseyen şirketlerde çalışanların haftanın belirli günlerinde ofiste bulunması, masa ve ortak alan kullanım oranlarını düşürmektedir. Bu durum ise kiralanan alanların önemli bölümünün atıl kalmasına neden olmaktadır. Uzmanlar, kullanım oranları düzenli takip edilmeyen ofislerde gereğinden büyük alanların kiralanmaya devam ettiğini belirtmektedir.
Şirketler Kira ve İşletme Giderlerini Karşılamayı Sürdürmektedir
Kullanılmayan ofis alanları yalnızca kira giderleriyle sınırlı kalmamaktadır. Şirketler aynı zamanda aidat, güvenlik, temizlik, bakım ve enerji maliyetlerini de karşılamaktadır. CBRE Türkiye Genel Müdürü Can Kadir Yalnızcan, geleneksel ofis yönetimi anlayışının şirket bütçeleri üzerinde ciddi yük oluşturduğunu ifade etmektedir. Yalnızcan, saha gözlemlerinin büyük ölçekli şirketlerde dahi ofislerin önemli bölümünün kullanılmadığını gösterdiğini belirtmektedir. Kullanılmayan alanlar için yapılan ödemelerin ise operasyonel verimlilik üzerinde olumsuz etki oluşturduğu değerlendirilmektedir.
Enerji Tüketimi ve Karbon Ayak İzi de Artmaktadır
Boş kalan alanların maliyeti yalnızca finansal boyutta değerlendirilmemektedir. Kullanılmayan katların aydınlatılması ve iklimlendirilmesi ek enerji tüketimi oluşturmaktadır. CBRE Küresel İş Yeri Çözümleri verileri, gereksiz enerji kullanımının sürdürülebilirlik hedefleri açısından da önemli bir sorun oluşturduğunu göstermektedir. Kimsenin bulunmadığı alanların işletilmeye devam etmesi, hem maliyetleri artırmakta hem de binaların karbon ayak izini yükseltmektedir.
Akıllı Teknolojilerle Alan Tasarrufu Sağlanabilmektedir
Gayrimenkul sektöründe veri odaklı çözümler giderek daha fazla önem kazanmaktadır. Şirketler, çalışan yoğunluğunu ve alan kullanımını analiz eden teknolojilerden yararlanmaktadır.
Bu sistemler sayesinde:
- Ofis içi hareketlilik anlık olarak takip edilebilmektedir.
- Kullanılmayan alanlar tespit edilebilmektedir.
- Departmanların ihtiyaç duyduğu alanlar analiz edilebilmektedir.
- Ofis büyüklükleri daha verimli şekilde planlanabilmektedir.
CBRE değerlendirmelerine göre doğru analiz yöntemleriyle toplam ofis alanlarında yüzde 30’a varan tasarruf sağlanabilmektedir. Bu yaklaşım, şirketlerin kira ve işletme giderlerini daha etkin yönetmesine katkı sunmaktadır.
Esnek Ofis Modelleri Daha Fazla Tercih Edilmektedir
Uzmanlar, gelecekte sabit masa düzenlerinin yerini daha esnek çalışma alanlarının alacağını öngörmektedir. Çalışan ihtiyaçlarına göre şekillenen ofis tasarımları ve ortak çalışma alanları, kurumsal şirketlerin gündeminde daha fazla yer almaktadır. Bu dönüşüm sayesinde hem çalışan deneyiminin iyileştirilmesi hem de maliyetlerin kontrol altına alınması hedeflenmektedir. Aynı zamanda veri destekli planlama yöntemleri, şirketlerin gayrimenkul yatırımlarını daha verimli şekilde yönetmesine imkan tanımaktadır.
Ofis maliyetleri neden artıyor sorusu, CBRE Türkiye tarafından paylaşılan verilerle yeniden gündeme gelmiştir. Analizler, birçok şirkette ofis alanlarının önemli bölümünün kullanılmadığını ortaya koymaktadır. Uzmanlar ise veri odaklı yönetim sistemleri ve esnek çalışma modelleri sayesinde maliyetlerin azaltılabileceğini ve ofis alanlarının daha verimli kullanılabileceğini belirtmektedir.
Diğer emlak haberleri için tıklayınız…
